Alles, was IXXO Med kann
Gegliedert so, wie eine Praxis arbeitet. Gehört eine Funktion zu einer bestimmten Edition, steht das daneben.
Die Markierung ab Essential oder Advanced zeigt, in welcher Edition eine Funktion enthalten ist. Alle anderen sind in jeder Edition enthalten.
Sehen Sie sie in einer Demo mit Beispieldaten, auf Griechisch oder Englisch.
Demo anfordernKalender und Buchung
Der Kalender ist das Herz des Programms. Der Empfang verbringt dort seinen Tag, deshalb braucht jede Aktion wenige Klicks, und jede Bestätigung ist ein kleines Fenster in der Mitte des Bildschirms.
Tag, Woche, Monat
Eine Farbe pro Konsultationsart, Etiketten, ein Arzt oder alle. Sanfte Farben für alle, die eine ruhigere Ansicht bevorzugen.
Verschieben per Ziehen
Das Programm prüft die neue Uhrzeit, bittet um Bestätigung und sendet dem Patienten eine SMS zur Änderung. Feinabstimmung in Schritten von fünf Minuten direkt vor Ort.
Nie zwei Buchungen für einen Termin
Weder am Empfang noch online. Ein Klick auf eine belegte Uhrzeit erklärt genau den Grund: Sprechzeiten, Urlaub, Raum oder Gerät.
Mehrere Leistungen in einem Termin
Zum Beispiel Konsultation, EKG und Herzultraschall. Dauer, Geräte und die Rechnung passen sich von selbst an.
Onlinebuchung
Patienten buchen über das Portal der Praxis. Der Termin wird freigehalten, während sie die Buchung abschließen.
Erinnerungen und Bestätigungen
Eine SMS, bei der 1 bestätigt und 2 bedeutet, dass der Patient nicht kommen kann. Eine alte Antwort bestätigt nie einen Termin, der inzwischen verschoben wurde.
Warteliste mit Autopilotab Essential
Wird ein Termin frei, schlägt sie die besten Kandidaten mit Begründung vor, sendet ein Angebot per SMS und bucht bei der Antwort 1. GeSY und Privatpatienten bleiben getrennt.
Verspätung und Rückgängig
Eine SMS zur Verspätung an die nächsten Patienten. Rückgängig innerhalb von 60 Sekunden bei Ankunft, Absage oder Verschiebung, bevor eine Nachricht hinausgeht.
Sprechzeiten und Urlaub der Ärzte
Jeder Arzt legt Sprechzeiten, Leistungen, Pausen und Urlaub fest. Betroffene Buchungen gehen an den Empfang.
Feiertage in Zypern
Das Programm schlägt die Feiertage jedes Jahres zur Freigabe vor, auch die, die sich nach dem orthodoxen Osterfest richten.
Räume und Geräte
Für größere Kliniken: Räume und Geräte wie ein Ultraschallgerät oder einen Holter buchen. Für kleine Praxen standardmäßig ausgeschaltet.
Holter und Leihgeräte
Wer welches Gerät hat, welches überfällig ist und ob es mit seiner nächsten Buchung kollidiert.
Patienten und Portal
Eine Patientenakte pro Patient, für GeSY und Privatpatienten gleichermaßen. Und ein Patientenportal, in dem Patienten selbst erledigen, was nicht am Telefon geschehen muss.
Patientenübersicht
Eine Zusammenfassung mit Verlauf der Messwerte, ein vollständiger Bericht pro Konsultation und eine Liste der nächsten Schritte. Der Empfang sieht eine Version ohne klinische Inhalte.
Suche, egal wie geschrieben
Griechisch, lateinische Buchstaben oder Greeklish. Auch über Ziffern der Handynummer, einen Teil des Geburtsdatums oder die Patientennummer.
Doppelte Patientenakten
Wird vor dem Anlegen einer neuen Akte geprüft. Zusammenführungen erfolgen kontrolliert, nie allein anhand des Namens.
Identitätsprüfung mit einem Klick
Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltstitel oder Prüfung bei GeSY. Wird erneut abgefragt, wenn sich Name oder Geburtsdatum ändern.
Registrierung per QR Code
Ein Plakat im Wartezimmer: Neue Patienten registrieren sich mit Prüfung per SMS, und der Empfang sieht es sofort.
Fragebögen vor der Konsultation
Die Antworten gelangen in die Patientenakte, sobald der Empfang sie bestätigt, und erscheinen im Konsultationsassistenten.
Patientenportal
Termine, Buchung, was mitzubringen ist, Formulare, Zusammenfassungen der Konsultationen und vom Arzt freigegebene Dokumente, Rechnungen. Dazu ein Seniorenmodus mit größerer Schrift.
Blutdrucktagebuch für zu Hause
Sieben Tage, morgens und abends, über das Portal oder die App. Die Werte gehen in die Messwerte der Patientenakte ein.
Eigene Formulareab Essential
Formulare für das Patientenportal oder ein Tablet in der Praxis, per SMS Link oder automatisch mit einer Leistung verschickt.
Selbstanmeldung per QRab Essential
Patienten scannen den Code am Empfang, und der Empfang sieht, dass sie angekommen sind.
Apple WalletAdvanced
Ein Terminpass mit Datum, Uhrzeit, Arzt und Anmeldecode, der sich selbst aktualisiert, wenn der Termin verschoben wird. Keine klinischen Informationen auf dem Sperrbildschirm.
Verborgene Telefonnummern
Nummern erscheinen nur über „Nummer anzeigen“, und jede Anzeige wird protokolliert.
Klinische Arbeit
Ärzte verlieren viel Zeit mit dem Tippen von Notizen und Berichten. Der Konsultationsassistent und fertige Vorlagen beschleunigen die Arbeit, ohne je für Sie zu entscheiden.
Konsultationsassistent in acht Schritten
Anlass mit vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten, Anamnese vom letzten Mal, „Alles normal“ pro Organsystem, Messwerte vom Empfang und von den Geräten des Patienten bereits eingetragen. Die vollständige Notiz ist nur einen Klick entfernt.
Berichte mit einem Klick
Ein Konsultationsbericht auf Ihrem Briefkopf, eine verständliche Zusammenfassung für den Patienten und ein Brief an den Hausarzt, auf Griechisch oder Englisch.
Sprache, Textbausteine, Tastenkürzel
Diktat per Sprache, eigene Textbausteine, Übernahme der letzten Konsultation und Tastenkürzel.
Signierte Notizen
Sie ändern sich nie unbemerkt, nur durch Nachtrag. Die Abschnitte sind nach Funktion farbig markiert, so findet das Auge Beurteilung und Plan schnell.
Rezepte
Folgerezept mit einem Klick, Dosierung auf Griechisch, Allergieprüfung und eine Liste fälliger Folgerezepte mit fertigem Entwurf.
Offizielle Angaben zu Arzneimitteln
Neben jedem Arzneimittel: Anwendungsgebiete, Dosierung, Gegenanzeigen, Warnhinweise, Wechselwirkungen, Nebenwirkungen und Schwangerschaft, wörtlich aus der offiziellen Fachinformation (SmPC), mit Quelle und Datum.
344 Laboruntersuchungen
In 22 Kategorien, so benannt wie in zyprischen Laboren. Fertige Gruppen wie Routineblutbild oder Lipidprofil, dazu eigene Gruppen. Ein druckbarer Laborauftrag.
Befunde
Sie bleiben auf der Liste des Arztes, bis sie geprüft sind. Der Empfang kann den Patienten mit einer neutralen Anweisung anrufen, ohne den Befund zu sehen.
Krankengeschichte
Diagnosen mit ICD 10 Codes, Ihre häufigsten zuerst, Allergien, Erkrankungen, Eingriffe, Arzneimittel, Messwerte.
Dokumente und Bescheinigungen
Ein Editor mit Vorlagen für die zyprischen Behörden, Felder, die sich selbst ausfüllen, Versionen, Kommentare, Signatur, Import und Export für Word, PDF. Jedes Dokument wird automatisch in der Patientenakte abgelegt.
EntscheidungshilfenAdvanced
Regeln aus klinischen Leitlinien, mit Quellenangabe, die Sie verwerfen können. Nur zur Information: Sie entscheiden und signieren nie.
Assistent mit KI, optionalAdvanced
Entwürfe für Zusammenfassungen, Notizen, Briefe und Befunderklärungen. Standardmäßig ausgeschaltet, arbeitet mit pseudonymisierten Daten, immer als Entwurf gekennzeichnet und nie automatisch gespeichert.
Abrechnung und GeSY
Privatrechnungen und Quittungen für GeSY an einem Ort, ohne zweites Programm und ohne doppelte Eingabe.
Zuzahlungsquittung mit einem Klick
Aus der Ankunftsliste oder dem Terminfenster. Eigene Nummerierung, bar oder mit Karte, der Betrag ergibt sich aus der Überweisung. Ein zweiter Klick druckt erneut, nie doppelt.
Jahreshöchstbetrag
Das Programm berücksichtigt den Jahreshöchstbetrag des Patienten (regulär, ermäßigt oder befreit) und zeigt an, wann er erreicht ist.
Anmelden und bezahlen in einem
Wenn die Praxis bei Ankunft kassiert, meldet ein Knopf den Patienten an und stellt die Quittung aus.
Rechnungen in A4
Rechnung, Rechnung mit Quittung und Gutschrift, auf Griechisch oder Englisch, mit MwSt. pro Position, MwSt. Übersicht und Befreiungstext. Als PDF speichern.
Positionen schnell wählen
Suche, Favoriten, Pakete, die mehrere Positionen mit einem Klick hinzufügen, Leistungen und Produkte mit ihrem MwSt. Satz.
Rechnungen ohne Konsultation
Für einen Patienten oder ein Unternehmen. Jede Stornierung erzeugt eine nummerierte Gutschrift.
Versand per Email
Der Patient erhält einen Link mit neutralem Betreff, der abläuft.
Für Ihre Buchhaltung
Tagesabschluss, Kassenbestand, Summen der Zuzahlungen pro Zeitraum und ein protokollierter CSV Export.
Überweisungen für GeSY
Werden nur verlangt, wenn eine Leistung eine benötigt, und aus der letzten gültigen Überweisung ausgefüllt. Der GeSY Status wird von der Praxis erfasst: Das Programm ist nicht mit dem System der HIO verbunden.
Onlinezahlungenab Essential
Ein Zahlungslink per SMS, „Meine Zahlungen“ im Patientenportal und eine optionale Anzahlung bei der Buchung, über Stripe.
Auswertungen
Fertige Auswertungen zu Konsultationen, Umsätzen pro Arzt und GeSY.
Auswertungen selbst erstellenAdvanced
Felder in Zeilen, Spalten und Filter ziehen. Tabelle, Diagramm, CSV, gespeicherte Auswertungen.
Team
Die Kommunikation in der Praxis findet dort statt, wo Sie arbeiten, nicht in privaten Nachrichten auf Ihrem Handy.
Chat
Einzel und Gruppenchats zwischen Ärzten, Empfang und Administratoren, mit dringenden Nachrichten und Verweis auf Patienten (nur der Name).
Aufgaben
Schreiben Sie, wie Sie sprechen, auf Griechisch oder Englisch: „Labor morgen 10:00 anrufen @Maria“. Zuständig, Fälligkeit, Priorität, Wiederholung, Kommentare.
Erinnerungen
Für Sie selbst oder Kollegen, mit Schlummern und Wiederholung.
Benachrichtigungen
Eine Glocke mit Ton für Dringendes und Benachrichtigungen auf Handy oder Computer, auch wenn das Programm geschlossen ist.
Pinnwandab Essential
Mitteilungen für alle oder pro Rolle, angeheftet, mit Bestätigung „Gelesen“ und Ablaufdatum.
Zuordnung und Vertretungab Essential
Empfangskräfte pro Arzt mit eigenem Filter und Zugang für einen vertretenden Kollegen, mit Angabe des Grundes.
Griechisch oder Englisch, pro Person
Jedes Teammitglied wählt die Sprache seiner Bildschirme. Ein falsches griechisches Wort wird mit einem Klick direkt im Text korrigiert.
Hilfe auf jeder Seite
Anleitungen auf Griechisch und Englisch, nur eine Taste entfernt.
Erinnerungen und Kommunikation
Patienten vergessen, das ist ganz natürlich. Das Programm erinnert sich für sie, mit diskreten Nachrichten, die nie eine Diagnose, Untersuchung oder ein Medikament nennen.
Was mitbringen
Eine Liste pro Leistung, auf Griechisch und Englisch, im Patientenportal, in der App und verlinkt in der Erinnerungs SMS.
Erinnerung an Untersuchungen
Für Blutuntersuchungen, Röntgen, Ultraschall, Holter und alles andere, was der Arzt anordnet. Sie enden, sobald der Befund da ist. Verzögert er sich, erhält der Empfang die Aufgabe anzurufen.
Wiedervorstellung
Wenn der nächste Termin fällig ist, mit zweiter Erinnerung und „1“ für einen Rückruf.
Vorsorgeab Essential
PAP und HPV Test, Mammografie, Darmkrebsvorsorge, ein Gespräch über PSA, Knochendichte, Impfungen. Jedes Programm bleibt aus, bis ein Arzt es einschaltet.
Verlaufskontrollenab Essential
Zum Beispiel Prostatavergrößerung mit dem IPSS Fragebogen, Diabetes und Bluthochdruck, vom Arzt freigegeben.
Erinnerung an Medikamenteab Essential
Die Uhrzeiten ergeben sich aus der Formulierung des Arztes, etwa 1x2 oder morgens und abends. Der Patient bestätigt sie im Patientenportal oder in der App. Nie per SMS.
Rückmeldung nach dem Terminab Essential
Eine kurze Frage, eine Aufgabe zur Nachverfolgung bei unzufriedenen Patienten und eine Einladung zur Bewertung bei Google für alle, die antworten.
Kampagnen und GlückwünscheAdvanced
SMS und Email nur mit ausdrücklicher Einwilligung, Glückwünsche zum Geburtstag und Namenstag, Abmeldung in jeder Nachricht. Vorsorgekampagnen brauchen die Freigabe eines Arztes.
Woher Patienten kommenAdvanced
„Wie haben Sie von uns erfahren“, überweisende Ärzte mit Dankesbriefen und eine Übersicht zum Wachstum.
IXXO Med App
Die App IXXO Med für iPhone und Apple Watch bringt Blutdruck, Herzfrequenz und Symptome des Patienten zwischen den Terminen in die Praxis.
Verbunden mit einem QR CodeAdvanced
Aus der Patientenakte oder über einen per SMS gesendeten Link. Kein Konto für den Patienten.
Warnungen für den ArztAdvanced
Rote und gelbe Regeln für unregelmäßigen Rhythmus, hohe oder niedrige Herzfrequenz, niedrigen Sauerstoff, sehr hohen Blutdruck und ernste Symptome.
BlutdruckwocheAdvanced
Sieben Tage, morgens und abends, angeleitet, mit Erinnerungen. Die Werte landen in der Patientenakte.
LivesitzungenAdvanced
Mit einem Bluetooth Brustgurt sieht der Arzt die Herzfrequenz live, alle fünf Sekunden.
Einstieg und Fachrichtungen
Ärzte haben keine Zeit für Handbücher. Jede Einstellung ist ein Knopf mit sinnvollen Voreinstellungen.
- Kardiologie
- Allgemeinmedizin
- Innere Medizin
- Kinderheilkunde
- Frauenheilkunde und Geburtshilfe
- Dermatologie
- Orthopädie
- Augenheilkunde
- HNO
- Endokrinologie
- Gastroenterologie
- Pneumologie
- Urologie
- Neurologie
- Neuropädiatrie
- Psychiatrie
- Physiotherapie
Fachrichtungspakete
Konsultationsarten, Vorlagen für Notizen, häufige Diagnosen, Arzneimittel, Fragebögen, Erinnerungen und Briefe für jede Fachrichtung. Jeder Arzt hat seine eigenen.
Umstieg von anderer Software
Patienten, Konsultationen, Notizen, Diagnosen, Allergien, Arzneimittel, Rechnungen und Dokumente aus CSV, Excel, SQL, HL7, FHIR, JSON, XML, vCard oder ZIP. Das Programm erkennt die Spalten selbst, auf Griechisch und Englisch.
Zuerst ein Probelauf
Ein Probelauf, der Duplikate zeigt, Import im Hintergrund und Rücknahme innerhalb von 30 Tagen. Während eines Imports wird keine Nachricht verschickt.
Erste Schritte
Die Einstellungen zeigen, was noch einzurichten ist, mit einem Knopf pro Schritt.
Demodaten
Fiktive Patienten und eine realistische Woche zum Üben, mit einem Knopf entfernt, bevor Sie live gehen.
Ruhige Updates
Digital signiert vom Team von IXXO Med. Vor jedem Update wird eine Datensicherung erstellt, und schlägt ein Schritt fehl, wird alles automatisch wiederhergestellt.
API und IntegrationenAdvanced
Eine API für jede Funktion, mit persönlichen Schlüsseln, die nie mehr dürfen als ihr Inhaber.
Sicherheit und DSGVO
Sicherheit und DSGVO sind in jeder Edition gleich. Sie sind nie etwas, das Sie extra kaufen.
Anmeldung in zwei Schritten
Passwort plus Einmalcode aus einer App auf dem Handy, mit Wiederherstellungscodes, falls das Handy verloren geht. Die Praxis kann dies verpflichtend machen.
Bildschirmsperre
Wenn Sie sich entfernen, sperrt sich der Bildschirm. Er wird mit Ihrem Passwort oder einer PIN entsperrt, und nichts, was Sie gerade geschrieben haben, geht verloren.
Rollen mit Grenzen
Der Empfang sieht nie klinische Inhalte. Der Administrator richtet die Praxis ein, kann aber keine Patientenakten öffnen und keine Arztkonten ändern.
Protokoll aller Aktionen
Jede Aktion wird protokolliert, und jeder Eintrag ist mit dem vorherigen verkettet, sodass jede Manipulation auffällt. Auch wer welche Patientenakte geöffnet hat, wird protokolliert.
Verschlüsselung
Sensible Felder und klinische Dokumente im Editor werden verschlüsselt gespeichert. Verbindungen laufen immer über HTTPS.
Datensicherungen
Jede Nacht eine verschlüsselte Datensicherung der Datenbank und eine nächtliche Prüfung des Protokolls aller Aktionen.
DSGVO Zentrale
Einwilligungen, ein Zugriffsverlauf pro Patient, Löschanträge mit Aufbewahrungsregeln, ein Verarbeitungsverzeichnis, ein Register für Datenpannen und Exporte von Patientendaten durch den Arzt.
Diskrete Nachrichten
SMS, Wallet Pässe und Mitteilungen auf dem Sperrbildschirm enthalten nie klinische Informationen.
Keine Datenlecks durch Erweiterungen
Schreiberweiterungen für den Browser wie Grammarly sind auf seinen Seiten abgeschaltet, damit Patiententexte nie an Dritte gehen.
Betrieb und Support durch uns
IXXO Med wird von unserem Team betrieben, aktualisiert und überwacht. Die Lizenzprüfung sendet nie etwas über Patienten.
Sehen Sie es an einem Tag wie Ihrem.
Eine Demo mit Beispieldaten, auf Griechisch oder Englisch, eingerichtet für Ihre Fachrichtung.