Wir übernehmen Ihre Daten. Sie arbeiten weiter.
Ein Programmwechsel klingt nach Wochen voller Mühe. Mit IXXO Med ist das unsere Aufgabe, nicht Ihre. Wir übernehmen Ihre Patienten, Termine, den Verlauf und Ihre Dokumente, prüfen jede Zahl mit Ihnen, und Ihr altes Programm bleibt unberührt.
Nichts geht verloren
Wir zählen mit Ihnen Patienten, Termine, Besuche und Dokumente, vorher und nachher. Sie zeichnen erst ab, wenn alles übereinstimmt.
Nichts wird gelöscht
Ihr bisheriges Programm und seine Daten bleiben genau so, wie sie sind, solange Sie sie brauchen.
Keine Nachrichten an Patienten
Während der Übernahme geht keine SMS und keine Email hinaus. Ihre Patienten merken nichts.
30 Tage zum Rückgängigmachen
Jeder Import lässt sich 30 Tage lang mit einem Klick rückgängig machen, falls etwas nicht stimmt.
So läuft es ab, in fünf Schritten
Sie beantworten ein paar Fragen und prüfen das Ergebnis. Den Rest erledigen wir.
Ein kurzes Gespräch
Sie sagen uns, welches Programm Sie nutzen und was mitkommen soll. Wir sagen Ihnen genau, was wir tun und wann.
Zuerst ein Probelauf
Aus einer Kopie Ihrer Daten machen wir einen Probelauf in einem eigenen Bereich. Sie prüfen einige Patienten, die Sie gut kennen.
Ein Termin, der Ihnen passt
Wir vereinbaren den Tag des Wechsels, meist einen ruhigen Nachmittag oder ein Wochenende. Bis dahin arbeiten Sie wie gewohnt.
Der Wechsel
Wir übernehmen die neuesten Daten und prüfen sie. Am nächsten Tag arbeiten Sie in IXXO Med.
Gemeinsam geprüft
Wir vergleichen die Zahlen mit Ihnen und beheben sofort, was nötig ist. Das alte Programm bleibt zum Nachschlagen verfügbar.
Was wir übernehmen
Alles, was Ihr bisheriges Programm enthält und Sie behalten möchten. Ärzte und Mitarbeiter erhalten eigene neue Passwörter.
- Patienten und Kontaktdaten
- Termine, künftige und vergangene
- Besuche, Notizen und Verlauf
- Diagnosen, Allergien und Medikamente
- Befunde und Laborwerte
- Dokumente, Scans und Briefe
- Rechnungen und Salden
- Leistungen und Preislisten
Was wir von Ihnen brauchen
Sieben Dinge, und bei allem, was unklar ist, helfen wir.
Den Namen Ihres bisherigen Programms
Und die Version, falls bekannt. Wenn Sie kein Programm nutzen, übernehmen wir Ihre Daten aus Excel Dateien oder Ihrem Terminkalender.
Wer es betreut
Die Firma oder der Techniker dahinter und Ihre Erlaubnis, mit ihnen zu sprechen. Den Rest regeln wir.
Eine Kopie der Daten
Was Ihr Programm erzeugen kann: Excel oder CSV Dateien, eine Datenbanksicherung oder PDF Ausdrucke. Unsicher? Wir finden es für Sie heraus.
Wo Ihre Dokumente liegen
Ein Ordner auf einem Computer, ein Server oder ein Cloud Speicher, mit Ihren Scans und Briefen.
Eine ungefähre Zahl
Wie viele Patienten, wie viele Ärzte und wie viele Jahre Verlauf. Das hilft uns bei der Planung.
Eine Person und ein Tag
Eine Person in der Praxis für unsere Fragen und ein Tag, der Ihnen für den Wechsel passt.
Eine Unterschrift für den Datenschutz
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO), den wir Ihnen senden. Sie unterschreiben ihn einmal, bevor wir Patientendaten erhalten.
Sicher bei jedem Schritt
Nie per einfacher Email
Ihre Daten gehen verschlüsselt direkt in Ihr eigenes IXXO Med, oder wir holen sie in Ihrer Praxis auf einem verschlüsselten Datenträger ab.
Nur die Personen, die es brauchen
Nur der IXXO Techniker, der Ihren Wechsel betreut, arbeitet mit Ihren Daten.
Keine Kopien bleiben zurück
Die für den Wechsel genutzten Kopien werden gelöscht, sobald Sie abzeichnen, dass alles stimmt.
Ihre Daten bleiben Ihre
Sie bleiben der Verantwortliche und können Ihre Daten jederzeit aus IXXO Med exportieren.
Häufige Fragen
Muss ich die Arbeit unterbrechen?
Nein. Bis zum Tag des Wechsels arbeiten Sie wie gewohnt in Ihrem bisherigen Programm. Der Wechsel erfolgt außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Was, wenn mein Programm nichts exportieren kann?
Wir suchen gemeinsam mit dem Anbieter eine Lösung. Gibt es keine, übernehmen wir das Wesentliche (Patienten, Kontaktdaten, Termine), und das alte Programm bleibt zum Nachschlagen.
Was kostet es?
Der Wechsel erfolgt nach Angebot für Ihre Praxis, zu einem Festpreis, den wir vorher vereinbaren. Keine Überraschungen.
Was ist mit GeSY?
GeSY Abrechnungen und Überweisungen bleiben wie heute im GeSY Portal. Von dort muss nichts übernommen werden.
Welche Dateiformate lesen Sie?
Excel, CSV, SQL Datenbanksicherungen, HL7, FHIR, JSON, XML, vCard Kontakte und ZIP Archive mit Dokumenten.
Beginnen Sie mit einer Vorführung.
Sehen Sie IXXO Med und sagen Sie uns, was Sie heute nutzen. Wir sagen Ihnen genau, wie wir Ihre Daten übernehmen.